“缮心传承基金”的构想从内部会议上的初步共识，到最终成为具备法律效力和清晰章程的实体，经过了数月严谨、细致且不乏反复的筹备。这个过程远非一蹴而就，涉及法律架构、资金筹措、人事安排、合作伙伴选择以及具体运作规程的逐一敲定。成立仪式，则是这一系列实质性工作的最终呈现与公开宣告。
筹备期的具体工作
内部会议后，林晚迅速牵头组建了筹备小组，核心成员包括她自己、方哲、苏雨的代表（其经纪团队参与）、陈然（负责具体执行与协调）、以及陆淮知指派的新锐影业法务和财务人员（提供专业支持）。外部则引入了专门处理非营利组织事务的律师事务所和会计师事务所。
1. 确定法律架构与合作方：经过多方比较和洽谈，筹备组最终决定将“缮心传承基金”设立为“中华思源工程扶贫基金会”下设的专项基金。选择“思源工程”主要基于几点考量：其一，该基金会是经民政部批准成立的全国性公募基金会，信誉卓著，管理规范，公开透明度高；其二，其业务范围涵盖教育、文化、扶贫等多个领域，与“缮心”关注的文化传承和青年扶持方向有契合点，且其庞大的公募网络和成熟的项目管理体系能为初创的专项基金提供有力支撑；其三，沟通中对方表现出开放和支持的态度，尊重专项基金的独立性和发展方向。合作细节经多轮谈判后确定，主要包括管理费比例、资金使用审批流程、信息披露要求等，并签署了正式的《专项基金设立与管理协议》。
2. 基金章程与管理办法的制定：在律师的协助下，起草了《缮心传承基金章程》及配套的《项目资助管理办法》、《财务管理办法》等核心文件。章程明确了基金的宗旨：“支持与保护濒危非物质文化遗产的传承与记录；扶持关注本土文化、致力于人文艺术表达的青年电影人才。”确定了基金的主要业务范围：包括但不限于提供传承人补助、资助非遗记录项目、设立青年电影人才奖学金/创作基金、举办相关主题工作坊/论坛、支持相关题材的影视创作与传播等。管理办法则详细规定了理事会产生、资助申请、评审、拨款、监督、信息公开等具体流程，确保运作的规范与透明。
3. 初始资金的注入：根据与各投资方的事先沟通和确认，从《缮心》项目净利润中划拨出8%作为基金的创始资金。这笔资金的划转，严格遵循了投资协议补充备忘录的约定，并经所有出品方书面同意。资金一次性注入“思源工程”基金会账户，设立单独科目，专款专用。此外，林晚、方哲、苏雨三人也以个人名义，分别捐赠了数额不等的款项，作为启动补充。陆淮知代表新锐影业宣布，公司未来每年将向基金进行定额捐赠。
4. 理事会与管理团队的组建：
? 理事会：作为基金的决策机构。林晚、方哲、苏雨、陆淮知（或其授权代表）作为创始理事。同时，为了确保专业性和公信力，邀请了三位外部专家担任独立理事：
? 李文渊教授：国内知名非物质文化遗产研究专家，曾任国家非遗保护工作专家委员会委员，在学界和业界均有很高声望。
? 周延导演：资深电影导演、北京电影学院客座教授，以执导人文纪录片和扶持青年导演著称，为人正直，深受业界尊重。
? 沈静女士：资深公益项目管理专家，拥有多年国际国内公益机构管理经验，擅长项目评估与效能提升。
? 管理团队：公开招聘了一名专职的基金会秘书长。经过多轮面试，最终选定了陆明，一位拥有海外非营利管理硕士学位、并在国内某知名环保基金会担任过项目总监的专业人士。陆明将全面负责基金的日常运营、项目执行、对外联络和团队管理。林晚同时兼任理事长，负责战略方向和重大决策。
5. 首批潜在资助方向的调研：在筹备期间，秘书处（初期由陈然兼管，陆明到任后接手）已开始对两个重点方向进行前期调研。联系了一些非遗保护单位和研究机构，了解当前最迫切的需求；同时也与几所影视院校的青年教师和电影创投平台进行了初步沟通，摸底青年电影人面临的普遍困境。